Mẫu tiêu đề thư – letterhead tham khảo
Một số hình ảnh giúp khách hàng tham khảo cách trình bày, kết cấu và mức độ hoàn thiện. Quy cách thực tế sẽ được điều chỉnh theo nội dung, kích thước và mục đích sử dụng của từng đơn hàng.
Mẫu sản phẩm và ứng dụng
Bấm vào từng ảnh để xem kích thước lớn.
Tiêu đề thư tạo sự nhất quán cho bộ nhận diện
Giấy tiêu đề thường được sử dụng cho báo giá, hợp đồng, biên bản, thư ngỏ, thông báo và hồ sơ giao dịch. Logo, tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ được bố trí cố định giúp tài liệu dễ nhận diện, đồng thời thể hiện sự chỉn chu khi gửi đến khách hàng hoặc đối tác.
Một mẫu letterhead hiệu quả không cần quá nhiều chi tiết. Phần đầu trang nên nhận diện rõ thương hiệu; vùng nội dung phải đủ rộng để soạn thảo; phần chân trang chỉ giữ các thông tin cần thiết. Màu sắc cần bám sát bộ nhận diện nhưng không làm giảm khả năng đọc của văn bản.
Quy cách in tiêu đề thư phổ biến
- Kích thước: A4 (210 × 297 mm) là quy cách thông dụng, thuận tiện lưu hồ sơ và sử dụng với máy in văn phòng.
- Chất liệu: giấy Ford/Offset 80–120 gsm phù hợp để viết và in bổ sung nội dung; giấy mỹ thuật có thể dùng cho tài liệu cần hình ảnh cao cấp nhưng nên kiểm tra khả năng chạy máy in trước khi đặt số lượng lớn.
- Màu in: có thể in một màu, hai màu hoặc bốn màu theo nhận diện thương hiệu. Màu logo cần được đối chiếu với file chuẩn để hạn chế sai lệch.
- Phương pháp in: in kỹ thuật số phù hợp khi cần số lượng vừa hoặc cần linh hoạt; in offset thường tối ưu hơn với số lượng lớn. Xưởng sẽ tư vấn dựa trên file và tiến độ thực tế.
Lưu ý khi thiết kế letterhead
Không nên đặt logo, số điện thoại hoặc địa chỉ sát mép giấy. Nếu thiết kế có nền tràn lề, file cần có phần bù xén; nếu giấy sẽ chạy qua máy in laser, nên tránh mảng màu quá dày tại khu vực thường xuyên chịu nhiệt.
Chuẩn bị file in để hạn chế sai sót
File thiết kế nên được xuất từ phần mềm đồ họa, sử dụng hệ màu CMYK, hình ảnh đủ độ phân giải và font chữ đã chuyển sang đường nét hoặc được đính kèm đầy đủ. Nội dung bắt buộc như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, email và website cần được kiểm tra trước khi duyệt.
Nếu chỉ có logo hoặc mẫu cũ, khách hàng có thể gửi file hiện có để Minh Thành Thịnh kiểm tra. Trường hợp cần đồng bộ thêm bao thư doanh nghiệp hoặc folder – bìa hồ sơ, xưởng sẽ tư vấn cách giữ màu sắc và bố cục thống nhất trong toàn bộ bộ nhận diện.
Quy trình đặt in tiêu đề thư
- Tiếp nhận kích thước, số lượng, chất liệu dự kiến và file thiết kế.
- Kiểm tra kỹ thuật file, vùng an toàn, màu sắc và khả năng sử dụng với máy in văn phòng.
- Xác nhận quy cách, báo giá và duyệt nội dung trước khi sản xuất.
- In, kiểm tra thành phẩm, đóng gói và bàn giao theo thỏa thuận.
In tiêu đề thư – letterhead giá rẻ tại TP.HCM
Minh Thành Thịnh nhận in tiêu đề thư giá rẻ tại TP.HCM cho doanh nghiệp, cửa hàng, trường học và tổ chức cần đồng bộ bộ nhận diện. Dịch vụ in letterhead theo yêu cầu áp dụng cho báo giá, hợp đồng, công văn, thư ngỏ và hồ sơ giao dịch, bảo đảm logo và thông tin liên hệ được trình bày rõ ràng.
In giấy tiêu đề công ty khổ A4 là lựa chọn phổ biến vì thuận tiện soạn thảo và lưu hồ sơ. Giấy Ford/Offset 80 gsm, 100 gsm hoặc 120 gsm có bề mặt phù hợp để viết, đóng dấu và chạy tiếp trên máy in văn phòng; màu logo cần được kiểm tra từ file nhận diện trước khi in.
- In letterhead A4: dùng cho báo giá, hợp đồng, thông báo và thư giao dịch.
- In tiêu đề thư số lượng ít: phù hợp doanh nghiệp mới, văn phòng nhỏ hoặc bộ nhận diện đang hoàn thiện.
- In giấy tiêu đề có logo: có thể in một màu, hai màu hoặc bốn màu theo nhận diện thương hiệu.
- In bộ ấn phẩm văn phòng: đồng bộ tiêu đề thư với bao thư và folder giúp hồ sơ chuyên nghiệp hơn.
Báo giá in tiêu đề thư được tính theo khổ giấy, định lượng, số màu, số mặt, số lượng và thời hạn giao hàng. Khách hàng nên gửi logo gốc, thông tin doanh nghiệp và file thiết kế đã chốt để xưởng kiểm tra vùng an toàn, màu in và khả năng sử dụng trên máy in văn phòng.
Gửi yêu cầu báo giá in tiêu đề thư – letterhead
Quý khách vui lòng điền kích thước, số lượng, chất liệu và chọn các công đoạn gia công cần chọn để xưởng tư vấn đúng quy cách.
LIÊN HỆ MINH THÀNH THỊNH
Câu hỏi thường gặp
Nên chọn giấy 80 gsm, 100 gsm hay 120 gsm?
Giấy 80 gsm nhẹ và tiết kiệm; 100 gsm cân bằng giữa độ cứng và khả năng sử dụng; 120 gsm cho cảm giác chắc tay hơn. Lựa chọn cần xét thêm loại máy in mà doanh nghiệp sẽ dùng để in nội dung sau này.
Có thể in tiêu đề thư số lượng ít không?
Có. Số lượng và yêu cầu màu sẽ quyết định phương pháp in phù hợp. Gửi số lượng cụ thể giúp xưởng so sánh phương án thay vì áp dụng một quy cách chung cho mọi đơn hàng.
Chưa có file thiết kế thì cần gửi gì?
Vui lòng gửi logo, thông tin doanh nghiệp, màu nhận diện và một mẫu bố cục mong muốn. Các dữ liệu pháp lý và thông tin liên hệ cần được khách hàng xác nhận trước khi in.