Mẫu bao thư – phong bì tham khảo
Một số hình ảnh giúp khách hàng tham khảo cách trình bày, kết cấu và mức độ hoàn thiện. Quy cách thực tế sẽ được điều chỉnh theo nội dung, kích thước và mục đích sử dụng của từng đơn hàng.
Mẫu sản phẩm và ứng dụng
Bấm vào từng ảnh để xem kích thước lớn.
Chọn kích thước bao thư theo tài liệu
Kích thước bao thư nên được chọn từ loại giấy hoặc hồ sơ cần chứa, đồng thời chừa độ thoáng để đưa tài liệu vào dễ dàng. Với tài liệu gấp ba, có thể dùng bao thư dài; tài liệu A5 hoặc A4 không gấp cần loại bao lớn hơn. Nếu bên trong có nhiều tờ hoặc tài liệu dày, kích thước và kết cấu phải được điều chỉnh để tránh rách mép.
- Bao thư 12 × 22 cm: thường dùng cho thư giao dịch, phiếu mời hoặc giấy A4 gấp ba.
- Bao thư khoảng 16 × 23 cm: phù hợp tài liệu A5 hoặc giấy A4 gấp đôi.
- Bao thư khoảng 25 × 35 cm: dùng cho tài liệu A4 không gấp, hợp đồng hoặc bộ hồ sơ mỏng.
- Kích thước riêng: có thể điều chỉnh theo sản phẩm, số lượng tài liệu hoặc yêu cầu nhận diện của doanh nghiệp.
Đừng chỉ đo bằng kích thước tờ giấy
Nếu bao thư dùng để chứa nhiều tờ, catalogue mỏng hoặc hồ sơ có bìa, cần tính thêm độ dày và khoảng hở. Kích thước vừa khít trên lý thuyết có thể làm tài liệu khó đưa vào hoặc gây bục mép khi sử dụng.
Chất liệu giấy và màu in
Giấy Ford/Offset là lựa chọn phổ biến nhờ bề mặt dễ viết, dễ đóng dấu và phù hợp với tài liệu văn phòng. Giấy Kraft tạo cảm giác mộc, phù hợp thương hiệu hướng đến phong cách tự nhiên. Giấy mỹ thuật hoặc các chất liệu đặc biệt có thể dùng cho thư mời và bộ hồ sơ cao cấp nhưng cần kiểm tra màu in và độ bám keo trước khi sản xuất.
Bao thư có thể in một màu, hai màu hoặc bốn màu theo thiết kế. Với logo có màu nhận diện quan trọng, file cần cung cấp mã màu hoặc mẫu đã được duyệt. Mảng nền lớn, vị trí nắp gấp và các đường dán phải được kiểm tra kỹ để hạn chế lệch màu hoặc nứt bề mặt.
Kết cấu nắp, keo dán và chi tiết sử dụng
Nắp bao thư có thể thiết kế dạng thẳng, vát hoặc theo khuôn riêng. Tùy nhu cầu, thành phẩm có thể dán keo sẵn, dùng băng keo hai mặt hoặc để khách hàng tự đóng. Nếu cần cửa sổ nhìn thông tin người nhận, vị trí cửa sổ phải khớp với mẫu tài liệu bên trong và được xác nhận trước khi làm khuôn.
Các chi tiết như địa chỉ người gửi, mã số thuế, điện thoại, email và website nên được bố trí rõ ràng nhưng không lấn vùng ghi người nhận hoặc vị trí dán tem. Với bộ nhận diện văn phòng, bao thư nên đồng bộ cùng tiêu đề thư A4 và folder – bìa hồ sơ.
File thiết kế bao thư cần lưu ý gì?
- Thiết kế trên đúng khuôn mở, thể hiện rõ mặt trước, mặt sau, nắp và phần dán.
- Dùng hệ màu CMYK; hình ảnh đủ độ phân giải; font chữ đã chuyển sang đường nét.
- Chừa bù xén, vùng an toàn và khoảng trống tại đường bế – cấn – dán.
- Kiểm tra chiều logo, địa chỉ, điện thoại và các dữ liệu bắt buộc trước khi duyệt.
Quy trình in bao thư theo yêu cầu
- Tiếp nhận kích thước, loại tài liệu, số lượng và file hoặc mẫu bao thư.
- Tư vấn giấy, kết cấu nắp, phương pháp in và yêu cầu keo dán.
- Kiểm tra khuôn, màu sắc, nội dung; gửi xác nhận trước khi sản xuất.
- In, bế – cấn – dán, kiểm tra kích thước và đóng gói thành phẩm.
In bao thư – phong bì giá rẻ theo yêu cầu tại TP.HCM
Minh Thành Thịnh nhận in bao thư giá rẻ tại TP.HCM cho doanh nghiệp, cửa hàng và tổ chức cần đựng thư mời, báo giá, hợp đồng hoặc hồ sơ giao dịch. Dịch vụ in bao thư theo yêu cầu và in phong bì công ty được tư vấn từ kích thước tài liệu, loại giấy, kiểu nắp đến màu in và phương án dán.
Các nhu cầu phổ biến gồm in bao thư A4, in bao thư A5, in bao thư A6, in bao thư có logo và bao thư kích thước riêng. Chọn đúng khổ giúp tài liệu dễ đưa vào, hạn chế gấp sai và tránh phát sinh chi phí do bao thư quá lớn so với nhu cầu.
- In bao thư số lượng ít: phù hợp doanh nghiệp mới, sự kiện hoặc mẫu nhận diện cần thử trước.
- In bao thư giấy Ford: dễ viết, đóng dấu và sử dụng trong giao dịch văn phòng.
- In bao thư Kraft: tạo cảm giác mộc, phù hợp thương hiệu hướng đến phong cách tự nhiên.
- In phong bì có logo: đồng bộ màu sắc với tiêu đề thư, folder và các ấn phẩm doanh nghiệp.
Báo giá in bao thư – phong bì phụ thuộc kích thước thành phẩm, số lượng, chất liệu giấy, số màu, kiểu nắp, cửa sổ, keo dán và khuôn bế. Khách hàng nên gửi mẫu tài liệu bên trong hoặc thông số chính xác để xưởng tính độ hở, kiểm tra vị trí logo và đề xuất quy cách phù hợp.
Gửi yêu cầu báo giá in bao thư – phong bì
Quý khách vui lòng điền kích thước, số lượng, chất liệu và chọn các công đoạn gia công cần chọn. Minh Thành Thịnh sẽ tư vấn kết cấu và phương án hoàn thiện phù hợp.
LIÊN HỆ MINH THÀNH THỊNH
Câu hỏi thường gặp
Bao thư đựng giấy A4 nên chọn kích thước nào?
Nếu giấy A4 gấp ba, loại 12 × 22 cm thường phù hợp; gấp đôi có thể dùng cỡ khoảng 16 × 23 cm; không gấp cần loại khoảng 25 × 35 cm. Kích thước thực tế còn phụ thuộc số tờ và độ dày tài liệu.
Có thể in bao thư số lượng ít không?
Có thể lựa chọn phương pháp in theo số lượng và thiết kế. Đơn có khuôn riêng, cửa sổ hoặc kết cấu đặc biệt cần được kiểm tra chi phí chuẩn bị trước khi chốt.
Có cần gửi mẫu tài liệu bên trong không?
Nên gửi mẫu hoặc thông số chính xác nếu tài liệu dày, có bìa hoặc không theo khổ chuẩn. Đây là cách nhanh nhất để tránh chọn bao thư quá chật.